Секретарь
Профессия Секретарь
Профессия «секретарь» появилась давно. Первыми услугами секретаря начали пользоваться древнеримские патриции. Профессия называлась secretaries. В обязанности секретаря входило: давать советы хозяину и держать в секрете все, что ему известно.
Во времена Петра I в России было решено организовать институт «секретарей». У секретарей были различные ранги с довольно серьезными требованиями. Например, требования к первому российскому делопроизводителю были таковы: мужчина, дворянин знатного рода, высокообразованный, способный давать советы по любому вопросу.
Сейчас должность секретаря, как правило, занимает женщина.
Секретарь – это лицо компании, помощник руководителя. В его обязанности входит:
- регистрация входящих и исходящих документов,
- работа с посетителями,
- прием телефонных звонков,
- планирование рабочего времени руководителя,
- организация совещаний и приёмов,
- заказ канцелярских товаров
Секретарь должен:
- знать офисные программы
- владеть знаниями документооборота
- уметь быстро печатать
- знать иностранные языки
- иметь грамотную речь и приятную внешность
Хороший секретарь обладает следующими качествами и навыками:
- стрессоустойчивость
- доброжелательность
- общительность
- ответственность
- дисциплинированность
- умение грамотно планировать время
- внимательность
- хорошая память
- умение работать в режиме многозадачности
Профессия «секретарь» имеет положительные и отрицательные стороны.
Плюсы профессии:
- отсутствие специальных требований к образованию
- возможность параллельно получать образование
- востребованность
- возможность продвижения внутри компании
Минусы профессии:
- высокое эмоциональное напряжение
- ненормированный рабочий день
- невысокая зарплата
- необходимость демонстрировать хорошее настроение, несмотря на проблемы
Как правило, для профессии секретарь специальное образование не требуется. Но нужно владеть набором навыков (см. выше), иметь приятную внешность и голос, грамотно писать.