Image by Dane Deaner

Секретарь

Профессия Секретарь

Профессия «секретарь» появилась давно. Первыми услугами секретаря начали пользоваться древнеримские патриции. Профессия называлась secretaries. В обязанности секретаря входило: давать советы хозяину и держать в секрете все, что ему известно.

Во времена Петра I в России было решено организовать институт «секретарей». У секретарей были различные ранги с довольно серьезными требованиями. Например, требования к первому российскому делопроизводителю были таковы: мужчина, дворянин знатного рода, высокообразованный, способный давать советы по любому вопросу.

Сейчас должность секретаря, как правило, занимает женщина. 

Секретарь – это лицо компании, помощник руководителя. В его обязанности входит:

- регистрация входящих и исходящих документов,

- работа с посетителями,

- прием телефонных звонков,

- планирование рабочего времени руководителя,

- организация совещаний и приёмов, 

- заказ канцелярских товаров

Секретарь должен:

 

- знать офисные программы

- владеть знаниями документооборота

- уметь быстро печатать

- знать иностранные языки

- иметь грамотную речь и приятную внешность

Хороший секретарь обладает следующими качествами и навыками:

 

- стрессоустойчивость

- доброжелательность

- общительность

- ответственность

- дисциплинированность

- умение грамотно планировать время

- внимательность

- хорошая память

- умение работать в режиме многозадачности

Профессия «секретарь» имеет положительные и отрицательные стороны.

 

Плюсы профессии:

- отсутствие специальных требований к образованию  

- возможность параллельно получать образование

- востребованность

- возможность продвижения внутри компании

 

Минусы профессии:

 

- высокое эмоциональное напряжение 

- ненормированный рабочий день

- невысокая зарплата

- необходимость демонстрировать хорошее настроение, несмотря на проблемы

Как правило, для профессии секретарь специальное образование не требуется. Но нужно владеть набором навыков (см. выше), иметь приятную внешность и голос, грамотно писать.